Informasjon fra styret vedrørende avstemming

Foto: Hordalandsfotball

På lagleder- og trenermøtet som ble avholdt mandag 12. mars ble det stilt spørsmål om hva som er bakgrunnen for at spørsmålet om FK Fyllingsdalen skal «bli» Fyllingen igjen skal stemmes over på det ekstraordinære årsmøtet 18. september. Dette spørsmålet ble ikke svart ut på møtet. Ettersom det nok er flere enn de tilstedeværende på møtet som lurer på dette, svares spørsmålet ut i et innlegg som gjøres tilgjengelig for alle.

I oktober 2023 ba et styremedlem et samlet styre om å ta stilling til om styret, som en del av strategiarbeidet i klubben samtidig skulle undersøke mulighetene for igjen å bli en del av Fyllingen Idrettslag. Bakgrunnen var at ulike medlemmer fra ulike deler av medlemsmassen hadde informert om at de vurderte å benytte sin demokratiske rett til å løfte spørsmålet opp til behandling og avgjørelse av årsmøtet. Det ble videre begrunnet med at det var bedre at en slik eventuell prosess ble gjort i regi av styret, ikke deler av medlemsmassen. Det ville være en annen legitimitet bak styrets undersøkelser, og at styret kunne samtidig tilby medlemmene et bredere beslutningsgrunnlag.

Det er ethvert styremedlem, og ordinært medlem, i klubbens demokratiske rett til å foreslå eller kreve at styret eller årsmøtet skal ta stilling til saker vedkommende mener at klubbens beslutningsorganer må avgjøre. Når styret får en sak på bordet, som ikke ligger til daglig leder, så plikter styret å behandle saken. Styret plikter å ivareta ethvert medlems grunnleggende medlemsrettigheter.

Innledende undersøkelser

Det daværende styret besluttet ved flertallsvedtak at styret skulle foreta tre konkrete undersøkelser. Undersøkelsene ble gjort, og resultatene av disse ble presentert på ordinært årsmøte 20. mars 2024, se nærmere under.

Daglig leder inviterte deretter kort tid etter klubbens styre, administrasjon, medlemmer av sportslig utvalg herrer og damer samt trenere og lagledere rundt seniorlagene til en strategisamling den 19. november 2023. Daglig leder, som hadde vært i jobben i en drøy måned, redegjorde for sitt inntrykk av klubben så langt, hvor klubben stod og hva han mente burde gjøres for at klubben i sin helhet skulle kunne dra i samme retning; stake ut en felles kurs. Han illustrerte situasjonen i klubben med følgende bilde og spørsmål: klubbens visjon er at «Vi skal farge Norge lilla. Vi må kanskje begynne med klubben først?». Han pekte på at det etter hans syn var svært ulike meninger i klubben om hvilken retning klubben burde ta. Han mente derfor at det var avgjørende at de ulike synspunktene ble løftet opp til diskusjon og at klubben var best tjent med å få en endelig avgjørelse på dette spørsmålet; at spørsmålet ble avgjort av medlemmene på et årsmøte.

Enstemmig avgjørelse

Årsmøtet er klubbens øverste beslutningsorgan. De sakene som har størst betydning for klubben skal etter NIFs og klubbens egen lov avgjøres av medlemmene, ikke av styret eller daglig leder. Sagt på en annen måte: styret plikter å rette seg etter det årsmøtet beslutter.

Styret besluttet i februar 2024 enstemmig at medlemmene skulle informeres om hvilke undersøkelser styret hadde gjennomført og resultatene av disse på det ordinære årsmøtet 20. mars 2024. Det skulle videre informeres om at det var besluttet at spørsmålet om klubben skulle bli en del av Fyllingen Idrettslag igjen skulle endelig avgjøres på et ekstraordinært årsmøte senere på året.

Styret informerte som besluttet medlemmene om dette på årsmøtet. Det ble samtidig opplyst at det skulle gjøres ytterligere undersøkelser frem mot det ekstraordinære årsmøtet.

På årsmøtet i mars ble det valgt inn et nytt styre. Det nye styret besluttet enstemmig at det skulle nedsettes en arbeidsgruppe som skulle gjennomføre brede undersøkelser.  Arbeidsgruppen skulle presentere sine funn i en rapport. Rapporten skulle gjøres tilgjengelig for alle medlemmene. Rapporten ble publisert på klubbens hjemmeside 28. juni.

Ytterlige undersøkelser

Det ble samtidig publisert at styret hadde besluttet at det skulle gjøres ytterligere undersøkelser, og at resultatene av undersøkelsene skulle gjøres kjent for medlemmene på et senere tidspunkt. Avslutningsvis ble alle medlemmer oppfordret til å melde seg inn i klubben og bruke sin stemmerett.

Styret har satt seg selv frist til 20. august for å ferdigstille de nevnte undersøkelsene. Grunnen til at fristen ble satt til 20. august, er ferieavvikling hos styremedlemmene. Styremedlemmene er frivillige, og det kan ikke kreves at de skal bruke sin ferie på styrearbeid.

Styret har videre enstemmig besluttet at styret deretter skal gjennomgå arbeidsgruppens rapport, resultatene av tidligere og de snarlig avsluttede undersøkelsene, og først da ta endelig stilling til saken. Styrets innstilling vil bli publisert. Det samme vil resultatene av de siste undersøkelsene.

Ekstraordinært årsmøte, stemmeregler og kontingent for støttemedlem

Klubben er medlem av NIF og NFF. Klubben plikter å følge NIFs lov. Klubben er videre underlagt bestemmelsene i NFFs lov. Det følger av NFFs lov §§ 2-3 (2) og 8-11 (2) at ingen kan møte eller stemme på årsmøtet med fullmakt. Det samme gjelder på et ekstraordinært årsmøte. Styret kan dermed ikke endre stemmereglene fra sak til sak.

Klubbens lov, NIFs og NFFs lov er også helt tydelig på hva som skal til for å være stemmeberettiget på årsmøte og ekstraordinært årsmøte. Det følger av NIFs lov § 2-5 (1) og NFFs lov § 2-3 (1) at for å ha stemmerett må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem i klubben i minst en måned og ha oppfylt sine medlemforpliktelser. Styret kan heller ikke på dette punktet endre på kravene fra sak til sak.

Det vil ikke være mulig å forhåndsstemme. Saken vil bli behandlet og stemt over på det ekstraordinære årsmøtet etter at møteleder har forklart hvordan avstemmingen vil foregå.  

Det er videre flere som har spurt om styret kan redusere kontingentsatsen for støttemedlemskap. Medlemmene i klubben vedtok kontingentsatsene for 2024 på det ekstraordinære årsmøtet 9. januar 2024. Det er kun medlemmene på årsmøtet som har kompetanse til å beslutte størrelsen på kontingentsatsene. Styret har derfor ingen mulighet til å endre kontingentsatsene midt i året.

Flere har også stilt spørsmålet om hva som skjer dersom årsmøtet stemmer for å gå inn i Fyllingen igjen. Dersom et tilstrekkelig flertall av medlemsmassen stemmer for det, vil det først få effekt fra 1. januar 2025. Det forutsetter også at årsmøtet i Fyllingen Idrettslag stemmer for at fotballen ønskes inn i idrettslaget igjen. Årsmøtevedtaket vil derfor ikke få noen umiddelbar effekt for medlemmene. Driften i klubben går som normalt.

Styret håper at dette var klargjørende.