Norges Idrettsforbund sier "Bankkonti skal være tilknyttet idrettslaget. Hovedregel er at alle midler som er tjent i idrettslagets regi skal innbetales til idrettslagets konto og inngå i regnskapet. Dette gjelder alt av midler som salg, sponsormidler, dugnad osv. Også lagskasser!"

FKF følger retningslinjene fra NIF og presiserer at det ikke er anledning til å benytte seg av private lagkasser, men at alle lagskasser skal være i regi av idrettslaget. Dette gjøres først og fremst fordi det gir et bedre inntrykk av den totale omsetningen i klubben, noe som igjen sørger for økt støtte til klubben. Det gjøres også for å redusere muligheten for at lag havner i konflikter relatert til håndtering av penger. 

Lagkassen i lommen!                                 

Når man ønsker å opprette en lagskasse på vegne av et lag sender man en mail til okonomi@fkfyllingsdalen.no hvor man opplyser om følgende:

1. Hvilke(t) lag det gjelder
2. Hvilke personer (helst maks to) som skal ha innsyn til lagkassen i banken. Dette gir innsyn til bevegelsen i konto og løpende saldo til kontoen direkte i SPN-appen. 
   • Fullt navn på disse personene
   • Rolle til disse personene
   • E-post til disse personene
   • Telefonnummer til personene
   • Personnummer til disse personene.
     • Dette kreves av banken for å kunne opprette bruker som kreves for å få innsyn. 

Disse personene har ansvar for å sikre at utlegg som sendes inn på vegne av laget er reelle. Og har ansvar for å følge med på at bevegelsene i kontoen er korrekte. 

Utlegg og krav

Alle utlegg og krav skal meldes gjennom Hoopit. Du velger ditt lag, og oppretter deretter kravet. Vi minner om at det er viktig at alle utlegg er godt dokumentert med gode bilder av ekte kvitteringer. 

Se mer info om hvordan du melder krav i Hoopit her.

Rutiner for forskjellige typer innskudd

Direkte innbetalinger

Direkte innbetalinger til lagskonto gjøres til 3633.56.50888, og merkes med navn på lag, navn på betaler og god beskrivelse av hva innbetalinger gjelder. 

Tilskudd

Hvis man skal søke om tilskudd fra stiftelser, banker el. skal FKF sitt driftskontonummer oppgis:  3633.56.50888.  

En kopi av søknaden sendes til okonomi@fkfyllingsdalen.no merket med lagets navn i tittel på e-posten (Eks: G2011 Bjørndalsskogen - man bruker årstall og skole som identifikator). Hvis man er så heldig å få innvilget en søknad sender man en mail til samme mailadresse med info om beløp som er innvilget, hvem det er innvilget fra og navn på laget som har mottatt beløpet. Legg også ved bekreftelsen om tilskudd. 

Sponsormidler

Klubbens spillerdrakter (overdel, shorts og sokker) er ikke tilgjengelig for egne lagssponsorer. Draktene er forbeholdt klubbens egne hovedsamarbeidspartnere og sponsorer. Alle lag har derimot mulighet til å hente inn støtte fra sponsorer som bidrag til utstyr, turneringer, eller andre sosiale arrangementer.

Det er styret som har hovedansvaret for klubbens sponsorarbeid. Klubben skal alltid forespørres før man tar kontakt med en sponsor som ønsker eksponering/trykk på FK Fyllingsdalens offisielle klubbkolleksjon eller klubbens nettsteder. Dette fordi vi ønsker å forhindre at avtaler gjøres med aktører som er i konkurranse eller konflikt med klubbens egne sponsorer. Henvendelse gjøres per e-post til styret@fkfyllingsdalen.no og sponsoravtalen skal godkjennes av styret/styreleder (avhengig av avtalens størrelse). Vi prøver å etterstrebe at alle avtaler skal være skriftlig. 

Ved godkjent sponsoravtale er klubben behjelpelig med fakturering overfor sponsor slik at alt foregår riktig. Hvis bedriften ønsker en faktura tilsendt må følgende opplysninger sendes til okonomi@fkfyllingsdalen.no

1. Hvilket lag det gjelder
2. Firmanavn
3. Organisasjonsnummer
4. Adresse
5. Kontaktperson
6. E-postadresse hvor fakturaen skal sendes
7. Beløp
8. Om beløpet er med eller uten mva

Oppgi om det dreier seg om støtte (det er uten moms), eller om den bedriften skal profileres med trykk på klær. Sistnevnte faktureres med moms. 

Husk at det vil tilkomme kostnader ved trykking av logoer, og at dette må dekkes av sponsorer også - evt gjøre sponsorsummen lavere. Se for øvrig klubbens sponsorreglementfor ytterligere informasjon ang. hvor man har anledning til å trykke logoer og hvordan vi følger opp våre sponsorer.

Bruk av Vipps

Hvis det er ønskelig å samle inn penger i foreldregruppen til diverse tiltak for laget kan det opprettes en Vipps-konto for laget hvor kasserer kan holde oversikt over hvem som har betalt inn hvor mye og når. Hvis dette er ønskelig sender man en e-post til okonomi@fkfyllingsdalen.no  med opplysninger om lagets navn og navnet på 2 personer som skal ha innsyn på vipps-kontoen. Kostnaden ved bruk av Vipps dekkes av laget og er rundt 2% av transaksjonssummen. Vi anbefaler ikke denne løsningen på grunn av transaksjonskostnaden knyttet til Vipps. 

Rutiner for uttak

Hvis et lag skal foreta et større kjøp, som f. eks utstyr til hele laget på Torshov sport/reise/ påmelding til turnering etc, så kan man få sendt fakturaen direkte til klubben. Da tar man kontakt på okonomi@fkfyllingsdalen.no på forhånd for godkjenning. 

Kvittering på utlegg som er gjort sendes inn via Hoopit-appen. Ta et godt bilde av kvitteringen med mobilen. Pass på at den er lesbar og at hele kvitteringen vises. I Hoopit velger du funksjonen "Mer" og så "Utlegg og krav". I emnefeltet skrives "G/J årskull lag x og Fornavn Etternavn" på den som skal ha pengene refundert.

Se guide for å sende inn utlegg her

Generelt om føring av lagkasser

Alle tilskudd, støtte eller sponsormidler som er innbetalt klubbens lagskassekonto blir merket med lagets navn i regnskapet. 

Det er ikke anledning til å betale ut penger fra lagkassen uten utlegg til medlemmer eller ledere. Dersom lag slås sammen følger lagskassen med til nytt lag. Dersom lag deles opp fordeles lagskassen på det antall spillere hvert lag får. Dersom lag opphører tilfaller innestående på lagkassen til klubben. 

Har deres spørsmål så ta kontakt på okonomi@fkfyllingsdalen.no